آموزش تنظیم موجودی انبار محصولات در ووکامرس

اطلاع از موجودی محصولات ووکامرس این امکان را برای فروشگاه ووکامرس شما فراهم میکند تا ویژگی مناسبی را برای مشتریانتون فراهم کنید. بدین صورت مشتریان سایتتون از وضعیت موجودی محصولات مطلع میشوند و همچنین مدیر سایت نیز درصورتیکه موجودی محصولی به آستانه اتمام برسد ، از طریق ایمیل یا پیامک مطلع خواهد شد.

حتما شما هم در فروشگا‌ه هایی همچون دیجیکالا چنین قابلیتی را مشاهده کردید که وقتی محصولی در حال اتمام موجودی است به کاربر تعداد موجودی محصول نمایش داده میشود. در این مطلب قصد دارم تا آموزش تنظیم موجودی انبار محصولات در ووکامرس را بهتون آموزش بدهم تا بتوانید موجودی محصولات را مدیریت کنید.

آموزش تنظیمات اولیه موجودی انبار محصولات

در مرحله اول برای تنظیمات پایه بایستی وارد تنظیمات ووکامرس شوید. بهمین منظور وارد بخش ” ووکامرس – پیکربندی – محصولات – فهرست موجودی “ شوید. پس از ورود به مسیر اعلام شده با آیتم هایی مشابه تصویر زیر مواجه خواهید شد که در ادامه هر بخش را بصورت کامل خدمتتون توضیح خواهم داد.

1- مدیریت موجودی: جهت فعال سازی مدیریت موجودی انبار محصولات باید این گزینه را فعال کنید. درصورتیکه در آینده درنظر داشتید تا مدیریت موجودی انبار را غیرفعال کنید ، میتوانید این گزینه را غیرفعال کنید.

2- نگهداری موجودی (دقیقه): با تنظیم زمان مورد نظر برای نگهداری موجودی بر مبنای دقیقه میتوانید محدودیت برای ثبت سفارشات در نظر بگیرید. بصورت پیشفرض بهتر است این گزینه خالی باشد اما درصورتیکه موجودی انبار برای شما دارای اهمیت زیادی است و بایستی بصورت لحظه ایی موجود انبار بررسی شود ، این زمان را میتوانید تنظیم کنید. بدین صورت مشتریان شما براساس زمانی که تنظیم کرده اید زمان خواهند داشت تا سفارش خود را نهایی کنند ؛ در غیر اینصورت سفارش مشتری لغو میشود و محصولی که به سبد خرید اضافه کرده اند حذف میشود. در ادامه موجودی محصول به حالت اولیه یعنی حالتی که مشتری هنوز محصول را به سبد خرید خود اضافه نکرده است برمیگردد.

3- اطلاع رسانی: درصورتیکه تمایل دارید زمانیکه تعداد محصولات شما در انبار رو به اتمام است ، با استفاده از ایمیل به شما اطلاع داده شود ؛ نیاز هست گزینه اول را فعال کنید و اگر تمای دارید بعد از اتمام موجودی انبار به شما اطلاع رسانی شود نیاز هست گزینه دوم را فعال کنید.

4- آگاه سازی گیرنده (ها): در این بخش نیاز هست ایمیلی که می‌خواهید اطلاع رسانی ها به آن ارسال شوند را ثبت کنید. همچنین می‌توانید با استفاده از کاراکتر کاما (,) چندین ایمیل را ثبت کنید.

5- آستانه کم بودن موجودی انبار: در این بخش می‌توانید عددی را برای آستانه کم بودن موجودی تعیین کنید ؛ این بدین معنی است که اگر موجودی محصولی از این عدد کمتر شد برای شما ایمیل ارسال شود.

6- آستانه تمام شدن موجودی انبار: در این بخش می‌توانید عددی را برای اتمام موجودی تعیین کنید. بهتر است این گزینه را روی عدد صفر تنظیم کنید.

7- نمایش تمام شدن موجودی انبار (مخفی کردن محصولاتی که در انبار موجود نیستند): درصورتیکه این گزینه را فعال کنید ، دیگر مشتریان نمی‌توانند محصولاتی که موجودی آنها به اتمام رسیده را مشاهده کنند.

8- نحوه نمایش موجودی انبار: با استفاده از این بخش می توانید تعیین کنید که آیا وضعیت موجودی انبار محصولات شما به کاربر نمایش داده شود یا خیر. این بخش دارای تنظیمات مختلفی است که در ادامه به توضیح هرکدام میپردازم:

هرگز میزان موجودی در انبار را نشان نده: با فعال سازی این گزینه هیچ زمان موجودی انبار نمایش داده نمیشود و صرفا برچسب موجود در انبار یا ناموجود در انبار به مشتریان نمایش داده میشود.
همیشه موجودی را نشان بنده مانند 12 عدد در انبار: با فعال سازی این گزینه همیشه موجودی انبار برای تمام محصولات به مشتریان نمایش داده میشود.
فقط نمایش بده میزان موجودی را در انبار زمانی که کم است مثلا تنها 2 در انبار مانده باشد: با فعال سازی این گزینه فقط زمانی موجودی انبار برای محصولات نمایش داده میشود که تعداد موجودی در انبار برای محصول شما به آستانه کم بودن رسیده باشد. بعنوان مثال شما محصولی با موجودی 10 دارید و برای همین محصول آستانه کم بودن را 5 تنظیم کرده اید ؛ در اینصورت اگر موجودی انبار محصول به عدد 5 یا کمتر برسد ، تعداد موجود در انبار برای محصول نمایش داده میشود اما اگر موجودی محصول بیشتر از 5 عدد باشد ، برچسب موجود در انبار به مشتریان نمایش داده میشود.

درصورتیکه مایل هستید تنظیمات استاندارد را سریعا اعمال کنید ؛ میتوانید طبق تصویر زیر تنظیمات را انجام دهید ؛ توجه داشته باشید که در بخش آگاه سازی گیرنده ها بایستی ایمیل خود را وارد کنید.

تنظیم موجودی انبار برای انواع محصولات در ووکامرس

در این مرحله نیاز هست یک محصول جدید ایجاد کنیم و برای محصل مدنظرمون موجودی انبار را تعیین کنیم ، اما نه! ممکنه محصول شما ساده یا متغیر باشه ؛ در اینصورت باید چیکار کنیم؟ همانطور که میدانید محصولات متغیر ممکن است دارای موجودی انبار متفاوتی باشد. بعنوان مثال ممکن است بخواهیم یک عدد گوشی موبایل را بفروش برسانیم که شامل رنگبندی مختلف است.

در اینصورت هر رنگ دارای موجودی انبار متفاوتی خواهد بود. در نتیجه بایستی ما برای هر رنگ بتوانیم موجودی انبار متفاوتی ثبت کنیم تا بتوانیم محصول خود را بصورت کاملا حرفه ایی مدیریت کنیم. در ادامه به آموزش تنظیم موجودی انبار برای محصولات ساده و متغیر می‌پردازم.

آموزش تنظیم موجودی انبار برای محصولات ساده

برای اینکه بتوانیم برای محصولات ساده ، موجودی انبار را تنظیم کنیم ، کافیست مطابق تصویر زیر محصول مدنظرتون را ویرایش کنید. سپس وارد تب فهرست موجودی شده و گزینه مدیریت موجودی انبار را فعال کنید. پس از فعال سازی این گزینه ، آیتم های جدید قابل مشاهده است.

موجودی انبار: در بخش موجودی انبار میتوانید تعداد موجودی در انبار را برای محصول خود ثبت کنید. برای نمونه من 10 عدد را برای موجودی انبار محصول خود اختصاص دادم.
آستانه کم بودن موجودی انبار: در این بخش میتوانید عددی را وارد نکنید چراکه همانطور که در تصویر بالا مشاهده میکنید ، بصورت خودکار عدد 5 که در تنظیمات ووکامرس تنظیم کرده‌ایم درج شده است. در نتیجه فقط زمانیکه مایل هستید آستانه کم‌بودن موجودی انبار برای هر محصول متفاوت باشد ؛ در این بخش عدد مدنظرتون را وارد کنید.
اجازه پیش‌ فروش محصول: درصورتیکه این گزینه را فعال کنید ، موجودی میتواند زیر صفر هم باشد و مشتریان میتوانند محصولات را پیش خرید کنند.
فروش تکی: با فعال سازی این گزینه ، هر مشتری فقط میتواند از این محصول یکبار خرید کند.

به همین راحتی شما میتوانید موجودی انبار را برای محصولات ساده خود تنظیم و سپس استفاده کنید.

آموزش تنظیم موجودی انبار برای محصولات متغیر

برای اینکه بتوانیم برای محصولات متغیر ، موجودی انبار را تنظیم کنیم ، کافیست مطابق تصویر زیر محصول مدنظرتون را ویرایش کنید. سپس وارد تب فهرست موجودی شده و گزینه مدیریت موجودی انبار را فعال کنید. پس از فعال سازی این گزینه ، آیتم های جدید قابل مشاهده است.

موجودی انبار: در بخش موجودی انبار میتوانید تعداد موجودی در انبار را برای محصول خود ثبت کنید. برای نمونه من 10 عدد را برای موجودی انبار محصول خود اختصاص دادم.
آستانه کم بودن موجودی انبار: در این بخش میتوانید عددی را وارد نکنید چراکه همانطور که در تصویر بالا مشاهده میکنید ، بصورت خودکار عدد 5 که در تنظیمات ووکامرس تنظیم کرده‌ایم درج شده است. در نتیجه فقط زمانیکه مایل هستید آستانه کم‌بودن موجودی انبار برای هر محصول متفاوت باشد ؛ در این بخش عدد مدنظرتون را وارد کنید.
اجازه پیش‌ فروش محصول: درصورتیکه این گزینه را فعال کنید ، موجودی میتواند زیر صفر هم باشد و مشتریان میتوانند محصولات را پیش خرید کنند.
فروش تکی: با فعال سازی این گزینه ، هر مشتری فقط میتواند از این محصول یکبار خرید کند.

تنظیمات اولیه محصولات متغیر نیز مانند محصولات ساده است اما یکسری گزینه ها با محصولات ساده متفاوت است و آن این است که بایستی ابتدا در تب ویژگی ها ، ویژگی های مدنظرمون را برای محصول خود انتخاب کنیم. محصولی که من در اینجا انتخاب کردم یک دوره آموزشی است که دارای سطوح پیشرفته و مقدماتی است.

در نتیجه بایستی سطح دوره را به ویژگی ها اضافه کنیم ، سپس مقادیر پیشرفته و مقدماتی را انتخاب کنم. در مرحله بعد نیاز هست گزینه استفاده برای متغیرها را انتخاب کنم تا بتوانم برای هر مقدار انتخاب شده ، موجودی انبار را تنظیم کنم. در مرحله بعد بایستی برروی ذخیره ویژگی ها کلیک کنیم تا ویژگی ها ذخیره شوند.

حال که ویژگی های مدنظرمون را انتخاب کردیم (میتوان چندین ویژگی با مقادیر مختلف تنظیم کرد) میتوانیم وارد سربرگ تغییرات شویم. پس از ورود به تب تغییرات با تصویر زیر مواجه خواهید شد.

جهت افزودن متغییرهای مدنظرتون بر روی گزینه افزودن متغییر و سپس بر روی گزینه برو کلیک کنید. چون من دوتا متغییر مدنظرم هست ، دوبار روی دکمه برو کلیک میکنم تا دوتا متغیر برای من جهت مدیریت موجودی انبار ایجاد شود.

در بخش مقادیر فرم پیشفرض میتوان تنظیماتی را در جهت نمایش ویژگی بصورت پیشفرض بر روی محصول انجام داد، پیشنهاد میکنم بر روی بدون پیشفرض قرار دهید تا زمانیکه مشتری بر روی ویژگی دلخواه کلیک کرد ، قیمت و موجودی انبار را مشاهده کند. در غیر اینصورت میتوانید بعنوان مثال بر روی گزینه پیشرفته یا مقدماتی کلیک کنید تا اطلاعات مرتبط با گزینه انتخاب شده بصورت پیشفرض در صفحه محصول به مشتری نمایش داده شود.

در ادامه نیاز هست برروی تب ویژگی های اضافه شد کلیک کنید تا سربرگ تنظیمات مرتبط با ویژگی انتخاب شده برای شما نمایش داده شود. سپس جهت مدیریت موجودی انبار برای هر ویژگی نیاز هست گزینه مدیریت موجودی انبار را مطابق تصویر زیر فعال نمائید. پس از فعال سازی گزینه مدیریت موجودی انبار میتوانید برای هر ویژگی موجودی انبار و آستانه کم بودن موجودی انبار دلخواه تنظیم کنید.

توجه داشته باشید بصورت پیشفرض آستانه کم بودن موجودی انبار از تنظیمات اولیه که در ابتدای آموزش انجام داده ایم برداشته میشود، درصورتیکه مایل هستید برای هر ویژگی نیز آستانه کم بودن موجودی انبار دلخواه تنظیم کنید ، میتوانید عدد دلخواه خود را قرار دهید.

من در این آموزش برای یک ویژگی موجودی انبار دلخواه را تنظیم کردم اما شما میتوانید برای ویژگی ها و متغیرهای دیگر نیز همین فرایند را انجام دهید. فراموش نکنید که پس از تغییرات بایستی تنظیمات را ذخیره کنید.

نتیجه گیری

در این آموزش سعی کردم بصورت کامل نحوه تنظیم موجودی انبار برای محصولات ساده و متغیر را در ووکامرس خدمتتون توضیح بدهم. درصورتیکه مشکلی در هرکدام از فرایندها داشتید میتوانید از بخش نظرات مطرح کنید تا در اسرع وقت به سوال شما عزیزان پاسخ دهم. پیشنهاد میکنم از مقالات دیگر در دسته بندی آموزش ووکامرس دیدن کنید. موفق باشید